ملف مهمة التواصل مع الموردين — فلجان عربية
فلجان عربية
لكل فنجال حكاية
ملف مهمة: التواصل مع الموردين والمحامص
دليل عملي لمن يتولّى مهمة التواصل — المطلوب، نصوص الرسائل الجاهزة، وقائمة الموردين مع متابعة حالة كل واحد.
🔒 مستند داخلي — لا يُنشر للعامة (يحتوي معلومات تشغيلية)

١ المهمة باختصار

هدفنا نلقى محمصة تورّد لنا بُن قهوة سعودية بكميات صغيرة في البداية، ويفضّل تعبّي باسم علامتنا. مطلوب التواصل مع عدة محامص، جمع عروضهم، ومقارنتها.

  1. أرسل الرسالة المختصرة لكل المحامص في القائمة (٣ على الأقل) عبر واتساب.
  2. اللي يردّ ويتجاوب، أرسل له الرسالة المفصّلة فيها كل الأسئلة.
  3. سجّل رد كل مورّد في جدول المتابعة أدناه (السعر، أقل كمية، يعبّي باسمنا أو لا).
  4. غيّر حالة كل مورّد من القائمة المنسدلة مع تقدّم التواصل.
  5. رجّع لصاحب المشروع بالعروض الثلاثة الأفضل للمقارنة والقرار النهائي.

النقاط المطلوب معرفتها من كل محمصة

  • هل تحمّصون وتعبّون باسم علامتنا (Private Label)؟ أم بيع جملة بأكياسكم فقط؟
  • وش أقل كمية (حد أدنى) تقبلونها للطلب؟ (نبدأ بكميات صغيرة)
  • سعر الكيلو بالجملة لكل خلطة (سادة، وسط، مخلوطة بالهيل/الزعفران)؟
  • هل تطحنون وتعبّون حسب الطلب بدفعات صغيرة للحفاظ على الطزاجة؟
  • هل تزوّدوننا ببيانات المنتج (المكوّنات، الوزن، تاريخ الإنتاج والصلاحية) لمطابقة اشتراطات هيئة الغذاء والدواء؟
  • هل توفّرون عيّنات للتجربة قبل الاتفاق؟

٢ الرسائل الجاهزة

انسخ الرسالة بضغطة، وعدّل مكان [اسمك] فقط قبل الإرسال.

الرسالة المختصرة — للإرسال الأول السريع
السلام عليكم ورحمة الله،
معكم [اسمك] من مؤسسة فلجان عربية، متجر إلكتروني متخصص في القهوة السعودية.
ندوّر محمصة تورّد لنا بُن قهوة سعودية بكميات صغيرة في البداية، ويفضّل إمكانية التعبئة باسم علامتنا.
ممكن تفيدوني:
• هل عندكم خدمة تعبئة باسم العميل؟
• أقل كمية للجملة وسعر الكيلو؟
• إمكانية الطحن والتعبئة حسب الطلب؟
شاكر لكم، وبانتظار ردكم.
💡 ابدأ بهذي مع ٣–٤ محامص دفعة واحدة. الردّ السريع يدلّك على المتجاوبين.
الرسالة المفصّلة — لمن يتجاوب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
معكم [اسمك] من مؤسسة «فلجان عربية»، متجر إلكتروني متخصص في بيع القهوة السعودية. نحن في مرحلة الإطلاق ونبحث عن محمصة موثوقة نبني معها شراكة توريد طويلة.
أود الاستفسار عن التالي:
١) هل تحمّصون وتعبّون باسم علامتنا (Private Label)؟ أم بيع جملة بأكياسكم فقط؟
٢) وش أقل كمية (حد أدنى) تقبلونها للطلب؟ بدايتنا بكميات صغيرة.
٣) سعر الكيلو بالجملة لكل خلطة (سادة، وسط، مخلوطة بالهيل/الزعفران)؟
٤) هل تقدرون تطحنون وتعبّون حسب الطلب بدفعات صغيرة للمحافظة على الطزاجة؟
٥) هل تزوّدوننا ببيانات المنتج (المكوّنات، الوزن، تاريخ الإنتاج والصلاحية) لتطابق اشتراطات هيئة الغذاء والدواء؟
٦) هل توفّرون عيّنات للتجربة قبل الاتفاق؟
أكون شاكرًا لو ترسلون لي قائمة أسعاركم وتفاصيل الخدمة. جزاكم الله خير.
💡 هذي تكشف الجاد من غيره، وتعطيك كل أرقام المقارنة دفعة واحدة.

٣ قائمة الموردين ومتابعتهم

محامص قهوة عربية/سعودية في الدمام والخبر تصلح للتوريد أو التعبئة باسمك. حدّث الحالة والملاحظات مع تقدّم التواصل.

↔ على الجوال: كل مورّد يظهر كبطاقة كاملة بالأسفل.

المحمصة الموقع الخريطة الحالة السعر/كيلو أقل كمية باسمك؟
لم نتواصل بانتظار رد رد / مهتم غير مناسب
💾 ملاحظاتك وحالات الموردين تنحفظ تلقائياً في هذا المتصفح على نفس الجهاز. لمشاركة الملف مع غيرك، أرسل الملف نفسه.
فلجان عربية · مستند داخلي لتطوير الأعمال · لا يُنشر للعامة